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中山市住房公积金单位业务办理指南(2007年8月修订)
来源： 住房公积金管理中心 浏览次数： 5909
  一、住房公积金单位业务是指应由住房公积金缴存人所在工作单位办理的业务，包括以下内容：

１、开户，包括单位新开户、新增职工开户；

２、调整，包括公积金缴存工资基数调整和缴存比例调整；

３、补缴；

４、状态变更，包括封存及解封；

５、帐户转移；

６、缓缴；

７、修改，包括身份证号码及姓名变更；

二、单位业务实行网上报送资料，办理上述业务应先进入网址www.zsfdc.gov.cn/gjj，进入“下载中心”下载“住房公积金业务表”安装版（下称软件）。另外，“下载中心”内还有相应的软件操作指南（详细图解），使用软件前，请先详细浏览操作指南。

三、首次使用该软件的单位，应先进入软件“单位资料建档”界面，输入单位所有资料建立单位初始记录，并保存。

然后进入软件“开户”界面，录入正常缴交公积金的员工资料，录入完毕后导出记录并保存，则“开户”界面会清空，资料自动跳至软件“调整”处保留。

四、根据不同类别的业务，按以下步骤操作：

（一）单位新开户

1、在“中山市公积金业务表”软件（下称“软件”）第一步中，进行单位资料建档，选择汇缴开户银行（建设银行兴中道支行、农行华新支行、工行银苑支行、中行中山分行），选择单位缴交形式（非机关事业单位必须按百分比进行缴交），汇缴专户帐号暂时留空；

2、进入软件第二步“开户”界面，录入单位需要缴交公积金的员工资料，“职工帐号”处暂时留空；

（二）新增员工开户

进入软件“开户”界面，录入新员工资料（由于新开户，“职工帐号”处可留空），每录入完一名员工点击“保存”方可录入下一名员工的资料；录入完毕后，点“导出记录”，（导出的是一个“. fxc”文件），并以单位名称命名进行保存，并将该导出的文件以附件形式通过电子邮件方式发至中心邮箱zs_gjj@126.com；

（三）调整

1、需调整人数占总人数比例较小。

（1）进入软件“调整”界面，双击需要作调整的员工的列表，在右边输入调整后的基数，缴存额，每更新完一个员工资料，点更新；

（2）如之前开户时还没有帐号的员工，作调整时，需先把个人帐号填写完整；

（3）所有需调整员工的资料录入完毕后，点击“导出记录”

（4）选出已调整的员工，导出记录，（导出的是一个“. fxc”文件），并以单位名称命名进行保存，并将该导出的文件以附件形式通过电子邮件方式发至中心邮箱zs_gjj@126.com；

2、需调整人数占总人数比例较大。

（1）进入软件“调整”界面，点击“导出文本”用以保留原始数据；

（2）保存好后，在“调整”界面将暂不需作调整的员工删除；

（3）在“调整”界面中，双击需要作调整的员工的姓名，其资料即会跳至右边的编辑栏，即可进行调整，每调整完一名员工需点击“更新”后方可调整下一名员工；

3、所有员工都进行调整。

进入软件“调整”界面，双击员工的姓名，其资料即会跳至右边的编辑栏，即可进行调整，每调整完一名员工需点击“更新”后方可调整下一名员工；

（四）补缴

1、进入软件“补缴”界面，“职工姓名”处有一向下三角形，点击其出现一下拉菜单，在该菜单中找到需要补缴的员工姓名，并单击，其基本资料即会自动弹出；

2、在“补缴金额”处录入需要补缴的数额；在“备注”处注明补缴的详细内容；

3、每录入完一名员工需点击“保存”后方可录入下一名员工；

（五）状态变更

1、封存。

（1）进入软件“状态变更”界面，“职工姓名”处有一向下三角形，点击其出现一下拉菜单，在该菜单中找到需要办理封存的员工姓名，并单击，其基本资料即会自动弹出；

（2）点击“缴存状态”处向下的三角形，选择“封存”；每录入完一名员工需点击“保存”后方可录入下一名员工；

2、启封

（1）进入软件“状态变更”界面，“职工姓名”处有一向下三角形，点击其出现一下拉菜单，在该菜单中找到需要办理启封的员工姓名（必须是本单位的员工，而且之前由本单位办理封存，现在本单位为其办理启封），并单击，其基本资料即会自动弹出；

（2）点击“缴存状态”处向下的三角形，选择“正常”；每录入完一名员工需点击“保存”后方可录入下一名员工；

（六）转移

1、直接（同城）转移

（1）该员工的旧单位必须为其办理封存；

（2）该员工的新单位必须为其办理新开户，有如下两种情况：

A、新旧单位的公积金帐号属同一银行

员工的新单位在为其办理新开户时，在“职工帐号”处可以录入该员工原有的公积金个人帐号，报批程序同样按照“新增员工开户”所述。

在单位带清册前来办理时，即可带上该员工的身份证原件以及其公积金存折便可同时办理转移。

B、新旧单位的公积金帐号分别在两家银行

员工的新单位在为其办理新开户时，程序按照“新增员工开户”所述并且“职工帐号”处留空。

在单位带清册前来办理后，单位必须等待银行为该员工正式开通公积金个人帐号，才能办理转移。

办理转移时，必须带上该员工的身份证原件以及其新旧两本公积金存折。

2、外部（异地）转出

（1）该员工的旧单位必须为其办理封存；

（2）该员工的新单位必须为其办理新开户；

（3）在办理转移时，必须出示转入城市公积金中心开出的帐户证明，并出示身份证以及新旧两本公积金存折。

（八）身份证号码修改

如发现身份证号码与管理中心数据不符，需要作修改的，单位需出一份身份证修改证明，该证明一式两份，一份送至本中心，一份送至单位公积金开户银行，并附上身份证复印件。

五、所需资料都录入完毕后，点击“导出数据”（导出的是一个“. fxc”文件），并以单位名称命名进行保存，并将该导出的文件以附件形式通过电子邮件方式发至中心邮箱zs_gjj@126.com；

六、中心收到邮件后进行预审，并于3个工作日内通过电子邮件方式回复单位，并附上“. fp3”打印文件；

七、为了与中心的校验码保持一致，单位务必根据打印帮助打印“. fp3”文件（一式三份，加盖公章），即可前来中心办理相关业务；其中：

（１）新开户单位须另附单位组织机构代码证正本复印件（一式两份，加盖公章）；

（２）补缴业务需另附以下资料：

A：补缴原因说明；

B：补缴金额银行汇款回单；

C：如个别员工补缴，还需补缴员工姓名、补缴起止日期及补缴金额。

八、单位在收到中心回复后5个工作日内前来办理业务，否则，请单位重新通过电子邮件进行报批。

备注：１、在软件上办理新增员工开户、调整、补缴、状态变更、转移等业务前必须已填报开户并有了帐号以后才可以进行；

　　　２、系统不会自动删除之前办理过业务的资料，如需变更信息，则要手动删除。

　　　３、缴存额＝缴存基数×缴存比例（其中：缴存基数是指缴存人上一年度的年平均工资

　　　４、同一单位中的单位缴存比例要统一，个人缴存比例不得低于单位缴存比例。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中山市住房公积金管理中心　　　　　　　　　　　　　　　　　　
作者： 住房公积金管理中心
发布时间： 2007-09-04
 
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