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中山市住房公积金缴存业务指南

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  中山市住房公积金缴存业务办理实行网上申请办理,开通了数字证书的单位可直接登陆广东省网上办事大厅中山市住房公积金管理中心窗口(网址:http://www.zszfgjj.gov.cn/,点击进入“网上办事大厅”,网上办事大厅办理时间为每天(含节假日)8:00-19:00)办理缴存业务,网上可办理业务包括个人开户、封存、启封、缴存基数或比例调整、补缴,已办理托收协议的单位可直接网上办理汇缴。
  未开通数字证书的单位或办理单位新开户缴存登记、账户转移、变更登记、注销登记业务可到公积金中心任一办理网点(市行政服务中心、东区办事处、开发区办事处、三乡办事处、小榄办事处、坦洲办事处,各网点正常业务办理时间:工作日8:30-12:00 ,14:30-17:30)就近办理,未办理托收协议的单位可直接到公积金开户银行网点就近办理汇缴业务。

 
一、办理须知 二、单位新开户缴存登记
 
三、职工个人账户设立 四、职工个人账户封存
 
五、职工个人账户启封 六、缴存基数或比例调整
 
七、汇缴 八、补缴
 
九、账户转移 十、降低缴存比例和缓缴
 
十一、变更登记 十二、注销登记
 

一、办理须知

 

缴存范围

国家机关、事业单位
国有企业、民办非企业单位
城镇集体企业、城镇私营企业及其他城镇企业
外商投资企业
社会团体
及其在职职工

缴存标准


 工资基数的5%—12%;
 (单位及职工的缴存比例分别在范围5%—12%内选定,同一单位原则上需统一缴存比例,职工缴存比例不得低于单位缴存比例)。

缴存金额计算公式


  月缴存金额 = 工资基数×单位缴存比例+工资基数×个人缴存比例;
  月缴存金额:即职工缴存的及单位为职工缴存的;

工资基数:即职工本人上一年度月平均工资;
工资基数计算以国家统计局发布的《关于工资总额组成的规定》的内容为准。住房公积金缴存基数不得低于本市上一年度职工月最低工资标准,不得超过市统计部门公布的上一年度全市城镇在岗职工月平均工资的5倍。

缴存开户银行

a.中国建设银行中山分行 b.中国工商银行中山分行 c.中国交通银行中山分行 d.中国农业银行中山分行 e.中山农商银行

单位首次缴存 住房公积金

a.单位须与公积金中心签订《中山市住房公积金网上业务办理协议》《中山住房公积金数 字证书(密钥)申请表》以及《委托代扣中山市住房公积金协议》,开通网上办事大厅权 限以及办理托收。

b.办理缴存设立登记开立单位公积金专户,同时为所在职工开立个人公积金专户。

办理场所

市公积金中心各办事处(东区办事处、开发区办事处、三乡办事处、小榄办事处、坦洲办事处、行政服务中心B区)。

如单位没有开通数字证书的,须在我中心网站下载相应业务表格模版,填写后加盖单位公章连同业务表格电子版到我中心办事大厅或办事处前台办理缴存业务。如单位没有签订托收协议,单位办结业务后还需要到所属归集银行柜台进行当月住房公积金业务的汇缴或补缴。

如职工需开通个人网上办事大厅,需要携带身份证、公积金联名卡到中心前台或银行柜台签订网上协议。

二、单位新开户缴存登记

 

新设立的单位,应自设立之日起30日内办理住房公积金缴存登记。

 

办理条件

1、《中山市住房公积金单位开户缴存登记表》一式两份;
2、组织机构代码证正本及复印件(复印件并加盖单位公章);
3、党政机关、事业单位、社会团体或民办非企业单位出具单位设立批准文件或法人证书副 本及复印件;企业出具营业执照副本原件及复印件(复印件加盖单位公章)。

办理流程

1 登陆网上办事大厅 2 打印开户缴存登记表 3 到中心前台办理 4 开通网上 办事大厅、 办理数字 证书及托收

办理限时

手续齐全情况下,当场办结。

三、职工个人账户设立

 

单位设立或新录用职工,应自办理缴存登记之日起20日内或录用职工之日起30日内办理职工账户设立手续。

 

办理流程

1 登陆网上 办事大厅 2 添加个人 开户信息 3 保存并提交 4 个人开户 成功
5 把公积金 款项汇到银行 公积金专户

办理限时

手续齐全情况下,网上或当场办结。

四、职工个人账户封存

 

单位破产、撤销、或解散,职工与单位终止劳动关系,或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资,暂时中断缴存住房公积金,单位应该为职工办理住房公积金账号封存手续。

 

办理流程

1 登陆网上办事大厅 2 添加个人封存信息 3 保存并提交 4 个人封存 成功
注:选择了“停薪留职”以外原因封存的,职工账户封存将归中心统一管理,
集中封存户中职工所 属单位不再属于原单位。

办理限时

手续齐全情况下,网上或当场办结。

五、职工个人账户启封

 

选择 “停薪留职”原因办理封存的职工账号,在职工需要恢复缴存住房公积金时,应为其办理账户启封手续。

 

办理流程

1 登陆网上办事大厅 2 添加个人 启封信息 3 保存并提交 4 个人启封 成功
注:只有原选择了“停薪留职”原因封存的需要启封,其他应选择开户。

办理限时

手续齐全情况下,网上或当场办结。

六、缴存基数或比例调整

 

住房公积金缴存基数按照职工本人上一年度月平均工资每年调整一次。每年调整时间由管理中心提前对外公告。

 

办理流程

1 登陆网上办事大厅 2 填写个人 缴存基数 调整表格 3 保存并提交 4 管理中心 审核
5 缴存基数 或比例调整 申请成功

办理限时

手续齐全的情况下,3个工作日内办结。

七、汇缴

 

单位确认当月缴存额不变或单位当月变动业务办结后,须在网上办事大厅确认金额进行托收;如单位没有签订托收协议,则需要到所属归集银行柜台办理汇缴手续。

 

办理流程

1 登陆网上办事大厅 2 进入结算 业务 3 输入缴存 年月 4 提交结算

办理限时

手续齐全情况下,2个工作日内办结。

八、补缴

 

单位应于每月发放工资之日起5个工作日内与管理中心约定的日期,办理住房公积金汇缴手续。单位欠缴住房公积金,或缓缴住房公积金到期的,应及时补缴住房公积金。

 

办理流程

1 登陆网上办事大厅 2 填写单位 补缴登记 3 保存并提交 4 管理中心 审核
5 补缴申请 成功 6 把化积金 补缴款项汇到 银行公积金 专户

办理限时

手续齐全的情况下,3个工作日内办结。

 

九、账户转移

 

单位调整或职工工作发生变动,单位应该为职工办理住房公积金转移手续,转移包括同城转移和异地转移。

 

(一)同城转移(适用于新系统上线前历史遗留账号转移)

 

办理要件

1、身份证;
2、住房公积金联名卡。

办理流程

1 旧单位为 职工办理封存 2 新单位为 调入职工办理 开户 3 凭所需资料 到中心办理 转移

(二)异地转移

a.外地转入本市,由本市单位先为职工设立个人公积金专户,职工到我中心开具外地转入的接收证明,再由职工持接收证明及相关材料到异地公积金中心办理转入手续。

办理要件

1、身份证;
2、住房公积金联名卡。

b.本市转出外地,由外地公积金中心开具账户接收证明,再由我中心把职工公积金转出到职工外市公积金专户。

办理要件

1、身份证;
2、住房公积金联名卡。
3、外地公积金中心开具账户证明。

办理限时

手续齐全的情况下,同城转移一般3个工作日内到账,异地转移一般15个工作日内到账。

十、降低缴存比例和缓缴

 

缴存住房公积金确有困难的单位,经该单位职工代表大会或者工会讨论通过(有上级主管部门或上级单位的,还需提供经上级主管部门或上级单位审批同意),经管理中心审核,报住房公积金管理委员会批准后,可以降低缴存比例或者缓缴。待单位经济效益好转后,再提高缴存比例或补缴缓缴。

 

办理要件

1、经单位职工代表大会,工会或全体职工讨论通过(有上级主管部门或上级单位的,需要 提供有关文件或经上级主管部门或上级单位审批同意后报送)同意单位降低住房公积金 缴存比例(或缓缴住房公积金)决议;
2、缴存住房公积金确有困难的证明资料(财务报表等);
3、缓缴住房公积金申请或降低缴存比例申请书;
4、《中山市住房公积金个人账户缴存调整核对清册》一式两份;
5、单位上一年度及本年度的《参保证明》。

办理流程

1 工会或职代 会通过决议 2 主管部门 同意 3 报管理中心 审核、管委 会批准 4 按新的缴存 比例缴存 或缓缴

办理限时

手续齐全的情况下,不超过15个工作日。

 

十一、变更登记

 

a、个人资料变更

 

职工个人基本信息发动变动,应提供相关证明,自发生变更之日起30日内到管理中心办理变更登记。

 

办理要件

1、单位变更证明或公安局出具的身份证变更证明一式两份等;
2、职工本人、代办人身份证(正本及复印件);
3、公积金联名卡(正本)。

b、单位信息资料变更(发生合并、分立、撤销、或破产等情形产生的单位名称、性质、地址等资料变更)。

办理要件

1、单位开具变更证明;
2、工商等部门核发的单位变更批文原件及复印件(复印件加盖单位公章);
3、变更后的营业执照等单位开业许可证明的正本及复印件(复印件加盖单位公章);
4、变更后的组织机构代码证正本及复印件(复印件加盖单位公章)。

办理流程

1 单位或职工 提供要件材料 到中心办理 2 管理中心 审核 3 变更办理 成功

办理限时

手续齐全的情况下,当场办理。

十二、注销登记

 

单位注销的,应该自发生之日起30日内办理注销登记。

 

办理要件

1、单位注销登记申请书;
2、工商等部门核发的单位注销证明或上级主管部门的变更批文原件及复印件(复印件加盖 单位公章)。

办理流程

1 单位为全体 职工办理封存 手续 2 注销登记 3 管理中心 审核 4 注销办理 成功

办理限时

手续齐全的情况下,当场办理。

办理依据
《住房公积金管理条例》第二十条
第二十条 单位应当按时、足额缴存住房公积金,不得逾期缴存或者少缴。
对缴存住房公积金确有困难的单位,经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,并经住房公积金管理中心审核,报住房公积金管理委员会批准后,可以降低缴存比例或者缓缴;待单位经济效益好转后,再提高缴存比例或者补缴缓缴。
《中山市住房公积金管理办法》第二十二至二十六条
第二十二条 同一单位应选择统一单位缴存比例,特殊情况需选择多个单位缴存比例的,应经市公积金中心批准。
第二十三条 缴存比例需作调整的,应先到市公积金中心办理调整登记手续后方可按新比例缴存住房公积金。
第二十四条 住房公积金的缴存工资基数每年调整一次。
第二十五条 单位缴存或补缴住房公积金资金确有困难的,经本单位职工代表大会或工会讨论通过,经市公积金中心审核,报市公积金管委会批准后,可以申请降低缴存比例、缓缴住房公积金。
第二十六条 单位有下列情况之一的,应当补缴欠缴的住房公积金:
(一)未按照规定的缴存标准缴存的;
(二)未按时为新增或调入职工缴存的;
(三)因工资基数误报经市公积金中心核准后需补差额的;
(四)单位缓缴期满的;
(五)依法需要补缴的其他情形。